陳肖鳴
溫州醫(yī)科大學(xué)附屬第一醫(yī)院院長,小兒外科學(xué)教授,主任醫(yī)師。
在現(xiàn)有的條件下,縮短病人的無效等候時(shí)間
這座位于溫州甌海區(qū)橋頭河大橋附近的航空母艦?zāi)拥拇笮徒ㄖ瓷先ゲ⒉幌褚患抑袊尼t(yī)院。早8點(diǎn),開始掛號的時(shí)間,那里近4000平米的大廳空蕩蕩的,幾個(gè)人工收費(fèi)窗口的前面勉強(qiáng)排著三五個(gè)人。大廳兩側(cè),12臺自助掛號繳費(fèi)機(jī)孤零零站著,專門設(shè)計(jì)用來放包的小橫欄空著,時(shí)不時(shí)會有年輕人跑去操作那些機(jī)器,卻幾乎沒人排隊(duì)。去年的一年中,這個(gè)空曠的大廳接納的總門診量超過400萬,每日就診人次過萬。
稍晚些時(shí)候,在會議室到辦公室的路上碰到了陳肖鳴,他白襯衫的第一??圩铀芍?吹綌z影師皺眉頭,他悄悄把門卡給助手,讓她幫忙從自己辦公室抽屜里拿條藍(lán)色的領(lǐng)帶。從小兒外科醫(yī)生起步,陳肖鳴在溫州醫(yī)科大學(xué)所有副職與附屬醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)崗位幾乎輪了一遍。2010年起,他被安排來管理這家擁有近百年歷史、服務(wù)于浙南閩北的省級三甲醫(yī)院。那一年,為了鼓勵(lì)病人使用身份證掛號,陳肖鳴帶著各科主任親自出馬,拿著大喇叭,在當(dāng)時(shí)的一醫(yī)老院的大廳里指揮掛號的病人,“帶了身份證的,到這個(gè)窗口?!蹦侵?,醫(yī)院的各項(xiàng)流程改進(jìn)——預(yù)約、預(yù)存款就診等推廣也大多用類似現(xiàn)場大喇叭的“個(gè)性方式”?!暗菆?bào)紙,要花錢;投放電視廣告,也要花錢?!倍?,因?yàn)椴灰欢軠?zhǔn)確針對目標(biāo)人群,那些方式未必湊效。
親自到門診一個(gè)一個(gè)拉人,是陳肖鳴特別喜歡用的方式,“受益的人只要達(dá)到了一定的數(shù)量,他們會幫忙宣傳的。”這是個(gè)務(wù)實(shí)的溫州人,善于抓住各種機(jī)會,抓住資源、機(jī)遇,改善現(xiàn)狀, 他說:“我希望盡快看到實(shí)際的效果?!鄙鲜兰o(jì)90年代,在溫醫(yī)二院當(dāng)院長時(shí),他發(fā)現(xiàn),早上9點(diǎn)前,醫(yī)院的掛號窗口很忙,早上9點(diǎn)后,收費(fèi)窗口很忙,就把掛號處和繳費(fèi)處合并,有效緩解了人流量。之后到了溫醫(yī)一院,他又把住院收費(fèi)處與門診收費(fèi)處合并。在該院2010年推廣預(yù)約就診時(shí),智能手機(jī)尚不流行,看病大多數(shù)是電話預(yù)約。沒有在電視和報(bào)紙上登大量的廣告,他跟電信114、移動(dòng)12580合作,直接開設(shè)24小時(shí)掛號熱線——為接線員配備一套由醫(yī)院設(shè)計(jì)的自助掛號軟件,致電的病人可以選擇掛指定醫(yī)生、指定科室的號,或者直接通過一套電話預(yù)檢方式為對方匹配合適的科室。預(yù)約掛號成功,預(yù)約者會收到預(yù)約成功的短信,短信里清楚說明了預(yù)約就診的時(shí)間、診室。就診當(dāng)日,如果自動(dòng)匹配的科室不對,醫(yī)生會現(xiàn)場將病人轉(zhuǎn)到合適的科室,甚至,直接發(fā)起多科會診。之所以想到這個(gè)辦法,“我有一次帶著我媽媽去兄弟醫(yī)院看病,看到有人抱怨,早上5點(diǎn)來排隊(duì),掛不上號,我當(dāng)時(shí)就想到我們醫(yī)院可能也會有這樣的抱怨?”
如果有人預(yù)約了不來,怎么辦?扣錢,還是上黑名單,拒診?“你預(yù)約了,不來就不來吧,等你幾分鐘不來,就剛好讓沒來得及預(yù)約的病人頂上,爽約情況不會很多,而后面排隊(duì)的人有很多。”在這家醫(yī)院信息處的后臺,我看到了預(yù)約系統(tǒng)里密密麻麻的就診時(shí)間表,每個(gè)醫(yī)生就診的時(shí)間大約在4-6分鐘,“具體的就診時(shí)間是由各科室根據(jù)過去的經(jīng)驗(yàn)給出”,這位院長稍微尷尬地笑了笑,“像外國人那樣一個(gè)病人看半小時(shí),不現(xiàn)實(shí)?!蓖瑯訜o法解決的還包括空腹抽血,以及需要磁共振等特殊檢查的等待時(shí)間,“那是設(shè)備和人員的瓶頸?!彼麑φ麄€(gè)流程進(jìn)行細(xì)致梳理,希望能夠在現(xiàn)有的條件下,縮短病人的無效等候時(shí)間。
溫州醫(yī)科大學(xué)附屬第一醫(yī)院外景 圖受訪者提供
醫(yī)院的管理者要?jiǎng)?chuàng)造條件讓員工可以很方便地幫助病人
為什么病人要排隊(duì)看醫(yī)生、排隊(duì)給檢查單子繳費(fèi)、排隊(duì)檢查,醫(yī)生看過檢查結(jié)果后,病人還要排隊(duì)為醫(yī)生的開藥劃價(jià)繳費(fèi)、排隊(duì)拿藥?陳肖鳴開始推行,讓病人預(yù)存款,由醫(yī)生直接從預(yù)存款中為病人的檢查和藥費(fèi)結(jié)算。這里面會遇到幾個(gè)問題,從前的門診收費(fèi)處是靠票數(shù)確定獎(jiǎng)金的,這個(gè)方案,需要改變門診收費(fèi)處的獎(jiǎng)金結(jié)算方案。而結(jié)算對于醫(yī)生而言是額外的勞動(dòng),他們可能會不太情愿。“當(dāng)時(shí)我們剛好要給一下醫(yī)生們增加額外的獎(jiǎng)金,于是把獎(jiǎng)金跟他們收費(fèi)的次數(shù)掛鉤,他做這個(gè)額外的勞動(dòng)后就能拿到更多獎(jiǎng)金,醫(yī)生們就很熱心地幫病人直接結(jié)賬了,各種檢查買藥,就不再需要病人自己去排隊(duì)跑收費(fèi)處了?!?/p>
最初的預(yù)存款制度遇到的第一個(gè)問題是:如果要退費(fèi)怎么退,死板遵循財(cái)務(wù)程序的話,這會是很大的麻煩。陳肖鳴舉了個(gè)關(guān)于火車票的例子,“去年我去上海,上車前被告知,因?yàn)閯?dòng)車故障,換了一輛沒有一等車廂的車,也就是說我買了一等票,得去坐二等車廂的位置。每到一個(gè)站點(diǎn)前,大喇叭都讓一等座被降到二等座的旅客到某節(jié)車廂去辦理退款手續(xù),因?yàn)槊空鞠萝嚨娜硕加羞@個(gè)問題。等我快下車的時(shí)候,我去了那節(jié)車廂。七八十個(gè)人圍著一個(gè)人排隊(duì),結(jié)果是每個(gè)人給一張證明不是退錢,下車后這一撥人又同時(shí)涌到火車站退票窗口排隊(duì),把證明和原來的車票給他們,他們會給你一張二等座的車票和退回的錢。溫州到上海,一等二等的票價(jià)差大概一百來塊,有些人趕時(shí)間可能就不去退了。這種退票操作,從財(cái)務(wù)管理的角度來看,沒有任何問題。如果是我處理,可能不會用這種方式,比如說,在車上由乘務(wù)員等3個(gè)人一起,在乘客的車票上打個(gè)叉叉,或者蓋個(gè)退改簽的圖章,直接給乘客退錢。退好后,3個(gè)人簽字。這趟車,多少票需要退差價(jià),票號是多少,都可以對著電腦查對,然后再做筆賬,這類方式同樣是符合財(cái)務(wù)管理規(guī)定的,但帶給顧客的感受就完全不一樣了。”這位院長說,“關(guān)鍵是看你把誰擺在第一位,是你的流程還是你的顧客。你把麻煩留給自己,還是留給顧客?”
于是他們簡化了退費(fèi)操作,如果醫(yī)生的藥開多了或是開錯(cuò)了,退費(fèi)同樣很簡單,“藥開多了,開錯(cuò)了,退費(fèi)。醫(yī)生開錯(cuò)了藥,藥房的人在系統(tǒng)里打個(gè)勾,醫(yī)生那邊會跳出一個(gè)窗口,如果他正在電腦前,就能看到,可以隨手確認(rèn)藥房的修改,如果沒有及時(shí)回應(yīng),系統(tǒng)里,醫(yī)生的名字旁邊有電話,藥房的人直接給他打電話,直接問這個(gè)藥是不是開錯(cuò)了,能不能拿掉。而對面的病人,只要在窗口稍等一下就好了,產(chǎn)生的差額費(fèi)用在預(yù)存款內(nèi)自動(dòng)調(diào)整,這樣減少了患者在診室、藥房和收費(fèi)處來回穿梭的時(shí)間。”
這位醫(yī)院管理者認(rèn)為,幫助別人的時(shí)候,如果很方便,你會愿意幫,如果很麻煩,那也就不幫了,醫(yī)院的管理者就是要?jiǎng)?chuàng)造條件,讓員工可以很方便地幫助病人。而信息時(shí)代的到來,毫無疑問促成了這種方便。在溫醫(yī)一院,每個(gè)病人的床頭粘著一個(gè)iPad,如果有任何不適,病人可以在機(jī)器上給主治醫(yī)生留言,醫(yī)生看到后也可以很方便地迅速反饋,甚至病人出院后,也可以加入醫(yī)院的系統(tǒng),與主治醫(yī)生保持長期聯(lián)絡(luò)。這里的手術(shù)室門口沒有其他醫(yī)院常見的那種等候的家屬排隊(duì)——手術(shù)室門口有個(gè)專設(shè)的等候室,每個(gè)病人可以有一個(gè)家屬在等候室等待,其他的病人家屬,可以到病房去等,大屏幕上有正在手術(shù)的每個(gè)病人的實(shí)時(shí)情況播報(bào),病人手術(shù)結(jié)束后出來,反倒是在病房里等候的家屬先看到。在這里接送病人進(jìn)出手術(shù)室的護(hù)工由信息系統(tǒng)根據(jù)距離、時(shí)間等完成最佳匹配,包含時(shí)間地點(diǎn)和工作內(nèi)容的通知短信會被發(fā)送到他們的手機(jī)上。這里的檢驗(yàn)科主任告訴我,提醒病人檢驗(yàn)報(bào)告已經(jīng)出來的短信系統(tǒng)正在搭建。
將醫(yī)院的流程做了如此巨大的改進(jìn),這個(gè)溫州人說,“我膽子很小的?!彼脑瓌t是,面對問題,一步一個(gè)腳印,而且,能不花錢就不花錢。整個(gè)一院的260臺自助掛號機(jī)是由醫(yī)院研發(fā)設(shè)計(jì),工廠制造,銀行出錢購買?!般y行很高興,按照他們最初的設(shè)想,只要每月流水超過5000萬,他們就可以盈利,結(jié)果現(xiàn)在每年的流水近20億。而且,因?yàn)橛懈偁?,如果哪個(gè)銀行的機(jī)器壞了,他們會很積極地過來修好,不然,病人就到其他銀行的機(jī)器上去操作了。”
2010年,為了鼓勵(lì)病人使用身份證掛號,陳肖鳴帶著各科主任親自出動(dòng),拿著大喇叭在當(dāng)時(shí)一醫(yī)老院的大廳里指揮掛號的病人 圖受訪者提供
優(yōu)質(zhì)資源永遠(yuǎn)是稀缺的
人物周刊:所謂的優(yōu)質(zhì)醫(yī)療資源一定要稀缺嗎,您怎么看醫(yī)療品牌和醫(yī)療質(zhì)量?
陳肖鳴:我覺得是這樣,優(yōu)質(zhì)資源是相對稀缺的,如果要為優(yōu)質(zhì)資源缺乏尋找一個(gè)解決方案,那是不可能完成的任務(wù)。優(yōu)質(zhì)資源這個(gè)東西,你解決不了,因?yàn)槿硕际勤吀咝缘?,所以我?qiáng)調(diào)的是標(biāo)準(zhǔn)化,只要標(biāo)準(zhǔn)化了,就可以一個(gè)團(tuán)隊(duì)去管理,大家都是一樣的。在我們的科室,我強(qiáng)調(diào)建立科室品牌——不一定非要同一個(gè)醫(yī)生去看診,那個(gè)醫(yī)生可能請假了,出差了,但病人的病不等人。我希望打造的是一個(gè)團(tuán)隊(duì),用一套規(guī)范化的醫(yī)療服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),整個(gè)團(tuán)隊(duì)制定了很清晰的標(biāo)準(zhǔn),什么樣的疾病,什么情況下,什么階段,應(yīng)如何應(yīng)對。只要你過來看,這個(gè)團(tuán)隊(duì)里的醫(yī)生都會給出相同的、也是大家都認(rèn)為不錯(cuò)的治療方案。
人物周刊:剛才提到醫(yī)療質(zhì)量,談?wù)勀谝会t(yī)做的比較有效的改善醫(yī)療質(zhì)量的措施?
陳肖鳴:應(yīng)該是我們的死亡病例討論吧。從前,按照等級醫(yī)院的要求,每個(gè)死亡的疑難病例,都要整個(gè)科室討論,要寫報(bào)告,上面還要檢查。但結(jié)果,(因?yàn)橹皇窃谝粋€(gè)科室討論,大家都很熟,)這種討論往往變成了走過場,效果沒那么好。從去年開始,我們醫(yī)院就采取了另一種方式,全院討論——首先,把病例拿去,找四五個(gè)年輕人去查資料,關(guān)于這個(gè)病例和我們的處理方法。開會時(shí),有關(guān)部門的正高副高都會來聽,首先,由主治醫(yī)師上來講他的治療方案,講完,他走人,門關(guān)上,由下面的年輕醫(yī)生上去分析。這樣,主治醫(yī)生的處置得失、實(shí)力,就展現(xiàn)在了全院所有醫(yī)生的眼前……這種情況,第一是對主治醫(yī)生的震撼力很大,而年輕醫(yī)生有時(shí)候找到了問題所在,也很有成就感。我們差不多兩周一次,這類的點(diǎn)評,只要我不出差,我也會參加,直接點(diǎn)評。我覺得這個(gè)就是換一種方式,讓它發(fā)揮更好的作用,真正有助于保住醫(yī)院的質(zhì)量。
人物周刊:你們醫(yī)院被業(yè)內(nèi)公認(rèn)信息化做得很成功,這種情況下,您怎么看遠(yuǎn)程醫(yī)療?
陳肖鳴:我們也在做遠(yuǎn)程問診,但大部分還是針對我們這邊的老病人。我個(gè)人認(rèn)為,比較偏遠(yuǎn)的地方,新疆那種,看一個(gè)醫(yī)生得開車大半天,就比較適合遠(yuǎn)程醫(yī)療。但像我們這邊,人口稠密,你遠(yuǎn)程看初診的病人,儀器調(diào)試一下,大半小時(shí)過去了,有這時(shí)間,病人抬抬腿,醫(yī)院就到了。而對復(fù)診的病人,因?yàn)獒t(yī)生已經(jīng)對他們了解比較清楚了,再反饋一下新情況,也就夠了。所以我覺得這種遠(yuǎn)程醫(yī)療,要因地制宜,因病制宜。
人物周刊:那您怎么看近期熱門的概念——個(gè)性化醫(yī)療呢?
陳肖鳴:個(gè)性化醫(yī)療是把基因測了,更好地去分析各種癌癥的不同原因。從疾病的發(fā)生發(fā)展和治療的過程,它當(dāng)然具有重要的作用。舉個(gè)例子,比如肺癌,我們過去根據(jù)腫瘤的形態(tài)、類型……而現(xiàn)在有了大數(shù)據(jù),有了互聯(lián)網(wǎng),我們可以把更多的、成千上萬例的病例放到這個(gè)平臺上去分析,還可以基因測序,用來分析:為什么同樣的方案有些腫瘤有效,有些無效?但奧巴馬提出這個(gè)概念,我覺得,更多是基于經(jīng)濟(jì)的考慮。要做到個(gè)性化醫(yī)療,需要的是,測序的試劑、設(shè)備、分析技術(shù)、信息存儲材料,以及人才。個(gè)性化醫(yī)療的技術(shù)有用,是個(gè)巨大的新興產(chǎn)業(yè),對經(jīng)濟(jì)的發(fā)展推動(dòng)巨大。
人物周刊:做為一個(gè)醫(yī)院管理者,您認(rèn)為一個(gè)好醫(yī)生一定要做研究出論文嗎?另外,感覺,與中國的其他行業(yè)類似,醫(yī)生也大多是技術(shù)做得好,就提拔到管理崗位上。而對一個(gè)醫(yī)院而言,一個(gè)好醫(yī)生一定能成為一個(gè)好院長嗎?
陳肖鳴:我覺得,做好醫(yī)生和做研究并不沖突,研究型的醫(yī)生才是真正的好醫(yī)生嘛。另外,一個(gè)好醫(yī)生都具有好的管理者潛質(zhì)。因?yàn)橐粋€(gè)好醫(yī)生不僅僅需要精湛的技術(shù)、清晰的思路,他還要有很好的領(lǐng)導(dǎo)和溝通能力,他要帶一個(gè)團(tuán)隊(duì),他要與病人交流,要懂得社會學(xué),要會操作,還要能寫文章。當(dāng)然,院長能做到怎么樣,可能會受到醫(yī)生的一些個(gè)性、成長階段等等的影響,做一個(gè)好院長,還是要避免個(gè)人經(jīng)歷上的負(fù)面影響,并且要不斷地學(xué)習(xí)、實(shí)踐與進(jìn)取。
(《適道仁心·大醫(yī)國手》由華潤三九聯(lián)合本刊共同策劃、出品)